Remington Arms Company – Taller - Antes

Los hombres de negocios que están comprometidos en conseguir una mejora continua de sus organizaciones, sin lugar a duda saben que la productividad es de vital importancia. En los momentos económicos en los cuales vivimos los líderes empresariales están viendo el diseño de oficinas como una herramienta que ayuda a los empleados y a las empresas a trabajar con mayor eficiencia.

La productividad involucra más que reducir personal y espacio físico. Los ahorros que implican estas reducciones usualmente generan una baja asistencia al trabajo, una moral baja, falta de creatividad, errores y una muy pobre comunicación interna. Todo esto se transfiere a una baja productividad (justamente lo que las empresas estaban intentando evitar).

Existe una ALTERNATIVA que el diseño interior brinda a las empresas, esta es la oportunidad de crear una armonía entre el ambiente de trabajo, los empleados y las tareas que se llevan a cabo. Las empresas obtienen mayores beneficios al eliminar obstáculos a la productividad y ofreciendo a sus empleados ambientes funcionales, saludables y estéticamente agradables.

Remington Arms Company – Taller - Después

¿Es posible confirmar como una empresa de Diseño Interior profesional puede desarrollar soluciones reales que ayuden a las empresas a mejorar su productividad, el nivel de rendimiento y la eficiencia?

Sí, el Diseño Interior de oficinas realizado por una empresa profesional impacta positivamente en la productividad de cualquier empresa, especialmente en las siguientes áreas:

· Mejoras de acceso

· Aumento en la comodidad del empleado

· Aumento en la privacidad (incluyendo ruidos, y distracciones)

· Ofreciendo flexibilidad y personalización

· Aprovechando el espacio

La mejor manera de establecer de que forma el diseño interior impacta positivamente en la productividad de una empresa se realiza mediante una medición de los siguientes indicadores:

· Reducción en el tiempo utilizado para procesar documentos

· Reducción en el ausentismo

· Reducción en los ciclos de los proyectos

· Reducción en los tiempos de las reuniones formales

· Reducción en los metros cuadrados por empleado

· Aumento en la motivación del empleado

· Aumento en la comodidad de los empleados

· Aumento de horas de trabajo por empleado

· Reducción en las quejas de los empleados

Estos son algunos de muchos otros indicadores que se pueden utilizar para medir la productividad. La utilización de estos indicadores dependerá de cada empresa y de lo que desee alcanzar.
Hay que considerar que también se obtendrán los beneficios implícitos de un diseño interior, que son la flexibilidad, adaptabilidad, modernismo, estética, funcionalidad, organización, etc.

Sin lugar a duda las mejoras en el diseño de oficinas incrementan la productividad de las empresas, y por ello se recomienda que los empresarios incluyan el diseño interior como parte de su revisión anual de estrategias de la empresa.

Nogalia, ofrece a sus clientes soluciones practicas y efectivas, la formación y capacitación de nuestros diseñadores de interiores nos califica como socios estratégicos para ayudar a las empresas (ya sean pequeñas, medianas o grandes) a alcanzar sus objetivos.

En la siguiente edición le diremos como usted podrá obtener un aumento en la productividad de su empresa con ejemplos y recomendaciones 100% prácticas y sencillas para realizar. Pero...

Si usted no puede esperar hasta la siguiente edición de nuestro boletín para saber como aumentar la productividad en su empresa, comuníquese con nosotros haciendo clic AQUI y le haremos una visita sin compromiso alguno de su parte.

Los síntomas de la enfermedad de Parkinson afectan negativamente la calidad de vida de los individuos que padecen de ella, la cual ataca cada día a más personas en diversas partes del mundo. ¿Cómo afecta el Parkinson a las tareas diarias? Las actividades normales como bañarse, peinarse, vestirse, preparar comida, cuidar de la casa, caminar y movilizarse de un lado al otro son importantes aspectos de la vida de una persona.

Vista de la entrada principal de la habitación del Plan Piloto de Parkinson (Antes de los cambios – pronto la foto del después.)

Las personas con Parkinson sufren de temblores, rigidez, movimientos lentos, pérdida de equilibrio y problemas de percepción y de visión; estos síntomas interfieren con la habilidad de cuidarse de si mismos e impactan la seguridad en el hogar.

Como consecuencia, una persona con esta enfermedad puede sufrir de caídas, tropiezos, movimientos congelados, dificultad de levantarse, problemas distinguiendo colores similares y sensibilidad a la luz brillante. Además de los problemas psicológicos que esto acarrea, como las depresiones, lentitud de pensamiento y la falta de seguridad en si mismos.

¿Cómo ayudar?

Por todas estas razones es recomendable mantener la independencia, comodidad y seguridad de estas personas brindándoles un ambiente amigable en sus hogares o residencias.

¿Y cómo se logra esto a través del diseño interior?

Se logra diseñando ambientes preventivos, utilizando materiales de acabado y equipos seguros y/o diseñados según las necesidades, de fácil mantenimiento y de alto contraste, reubicando el mobiliario y siempre teniendo en cuenta los síntomas del paciente.

A continuación veamos un ejemplo.

Caso Práctico – Proyecto Piloto Unidad de Parkinson

Un reciente ejemplo de este tipo de diseño lo refleja el Proyecto Piloto para una unidad de Parkinson del Hogar Presbiteriano de Central New York, ubicado en New Harford, N.Y. Dada a la experiencia internacional y el manejo de los conceptos del Diseño Universal, Nogalia fue seleccionada para participar en este proyecto.

· Objetivo

El objetivo de este proyecto es crear una residencia vanguardista y de tecnología punta para personas que sufren de la enfermedad de Parkinson y a la vez tienen debilitaciones de movimiento. Y que esta sirva como modelo, tanto nacional como internacionalmente, para el cuidado y tratamiento de esta enfermedad, al igual que otras dolencias que debilitan los movimientos.

Dado a que no había indicios de ejemplos previos para utilizar como modelo, este proyecto brindaba la oportunidad de crear una Unidad de Parkinson sin precedentes.


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“Gracias al esfuerzo de varios profesionales, entre ellos la empresa Nogalia, nos encontramos realizando un proyecto sin PRECEDENTES en los Estados Unidos, el de realizar un proyecto piloto para una habitación en una unidad de Parkinson con el fin de ofrecer soluciones a largo plazo para estos pacientes. La experiencia, capacidad y profesionalismo de Nogalia está llevando a este proyecto a tener buenos resultados, sirviendo como modelo a seguir para futuras remodelaciones en Clínicas y Hospitales.”

John Miullo, (Coordinador del Proyecto Piloto para la unidad de Parkinson del Hogar Presbiteriano de Central New York) Consultor de Servicios de Rehabilitación Vocacional y Educativa para personas discapacitadas. www.geocities.com/miulloj

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Nogalia propuso tres Conceptos de diseño del espacio con las siguientes ventajas:

· Proveer un espacio personal y de descanso con su baño correspondiente para residentes con Parkinson.

· Proveer una habitación y baño diseñados según las normas del Diseño Universal y de la ley Americana de Discapacidades (ADA).

· Proveer acceso a través de toda la habitación sin necesidad de mover el mobiliario.

· Asegurarse que la selección de acabados, equipo y grifería sean durables y de fácil mantenimiento.

· Obtener un ambiente que ayude a reducir las caídas, que facilite los cambios de posición, y donde el residente pueda caminar y efectuar movimientos diarios.

La meta primordial sigue siendo aumentar la independencia para los individuos con Parkinson. Y a través de este Proyecto Piloto se espera conseguir justamente eso.

¡Les mantendremos informados del avance de este fascinante e importante proyecto!

Si un familiar o amigo suyo padece de Parkinson, por favor envíele una copia de este artículo, haciendo clic en: http://www.nogalia.com/recomendar.php

¡Escríbanos para saber como se pueden remodelar y diseñar ambientes para personas que sufren de esta enfermedad, ayudándoles a mejorar su calidad de vida, no solo a ellos, si no también a sus familiares!

¿Cuándo entra a su oficina, ésta no le provoca ninguna sensación?

¿La persona con la cual trabaja está sentada al otro extremo de la oficina?

¿Sus empleados se encuentran desmotivados?

Una manera de cambiar la apariencia y la función de cualquier ambiente de su oficina o local comercial sin hacer una gran inversión es utilizando el Rediseño Interior.

¿Qué es el Rediseño Interior?

Es un concepto derivado del diseño interior y se refiere a realzar un ambiente colocando funcionalmente y estéticamente el mobiliario y los objetos decorativos para crear un perfecto equilibrio y armonía.

El problema común no es ¿Qué contiene un ambiente? Sino ¿Cómo está arreglado ese contenido?

Trabajamos únicamente utilizando lo que posee su oficina o local, sin necesidad de invertir en comprar accesorios o muebles nuevos. El Rediseño Interior se enfoca en la ubicación del mobiliario existente en relación a sus alrededores y necesidades.

Los clientes pueden ser empresas, locales comerciales o instituciones. Trabajamos con la imagen de su empresa o local comercial y alentamos a nuestros clientes a tomar un rol práctico en efectuar los cambios.

¿Cómo lo hacemos?

Utilizamos ciertos elementos claves para evaluar un ambiente, y estos son: equilibrio, armonía, color, tamaño, forma y función.

Combinamos su inventario de mobiliario, equipos o mercadería con nuestra habilidad de diseño para crear un local que proyecte la imagen corporativa de su empresa.

Una oficina o local comercial impresionante no solo se ve bien, pero también se siente bien.

¡Los resultados le sorprenderán!

No hay nada como un poco de planificación para facilitar y evitar problemas en su próxima mudanza. Existen muchas cosas que debe considerar antes de mudarse, y el mantener un control de ellas le ayudará a seguir el cronograma de su mudanza y a minimizar cualquier problema que pueda ocurrir.

Desde el principio del proceso de mudanza, por ejemplo, usted debe finalizar el contrato de la oficina o vivienda y reunirse con el abogado, el agente inmobiliario y el diseñador de interiores, para asegurarse que su plano de distribución de espacios utilice el espacio y el dinero de la manera más eficiente. Asegúrese de chequear su póliza de seguros, establecer fechas para cortes de teléfonos y marcar fechas para las pre-mudanzas.

El factor primordial de cualquier mudanza es la buena comunicación. Una de sus primeras tareas será la de elegir los coordinadores internos de la mudanza. Otra de sus principales tareas durante el proceso de la mudanza será la de tener reuniones regularmente con los coordinadores, el gerente de proyectos, el diseñador de interiores y con el jefe de cada departamento para obtener las necesidades y preocupaciones.

Usted va a tener que desarrollar un Plan Maestro, el cual incluye la distribución de espacios y el inventario del mobiliario que va a reutilizar. Y no se olvide de enviar notificaciones de cambio de dirección a proveedores, clientes y a cualquiera que necesite saber a donde se muda. Existen docenas de puntos que usted debe recordar, desde cosas grandes, como efectuar pedidos de muebles y coordinar la mudanza de equipo demasiado grande hasta pequeñas cosas como, crear un mapa de la nueva zona y enviarlo a toda la empresa y asegurase que tiene llaves duplicadas para todas las chapas. Una lista práctica de puntos que debe recordar le ayudara a mantener su mudanza bajo control. Justamente hemos creado un checklist solo para usted.

Mudanza de oficina

¿Qué debe hacer antes de mudarse?

Pre-mudanza

· Finalizar el contrato

· Identificar los permisos y licencias que necesita

· Consulte con un abogado, broker inmobiliario, dueño y diseñador de interiores para asegurarse que el plano de distribución sea efectivo para su bolsillo y efectúe el uso más eficiente de su local comercial, oficina o residencia.

· Marque las fechas para las pre-mudanzas

· Asegúrese de transferir la póliza de seguros

· Asegúrese que los ascensores estén reservados.

· Tenga una reunión don el diseñador de interiores, el contratista, los usuarios, el coordinador interno de mudanza y el gerente de proyectos.

Programación / Cronograma

· Tenga reuniones una vez por semana.

· Averigüe si existen acuerdos de sindicatos que debe considerar

· Reúnase con sus coordinadores de mudanza y entrégueles sus responsabilidades

· Decida quien va a ser responsable de empacar

· Defina cuanto tiempo necesita para los cortes de teléfono y otros servicios de comunicación

· Asegúrese de contar con procedimientos de seguridad en ambos locales, el nuevo y el antiguo.

· Desarrolle el cronograma de trabajo.

Diseño / Presupuesto

· Continúe las reuniones una vez por semana

· Plano de Distribución de Espacios

· Inventario de mobiliario a ser reutilizado

· Desarrolle el Plan Maestro

· Aprobación del Plan – por parte de todo el equipo

· Desarrolle los Planos de Construcción

· Identifique a posibles contratistas

Implementación

· Continúe con las reuniones una vez por semana

· Negocio los costos de construcción con el contratista

· Finalice los contratos con los proveedores y defina fechas de entrega

· Inicio de la construcción del nuevo local u oficina

· Haga el pedido del mobiliario nuevo

· Defina un sistema de comunicación entre el local nuevo y el antiguo

· Establezca zonas de almacenaje temporal para el mobiliario nuevo, ya sea en el nuevo local u otra ubicación

· Haga arreglos para mover el mobiliario o equipo demasiado grande.

· Determine cuales equipos necesitan cuidados especiales y discuta sus necesidades con el coordinador de mudanza.

· Revise los planos con los jefes de cada departamento

· Codifique con color todos los planos de mobiliario

· Identifique todo el mobiliario y equipo.

· Haga arreglos para remover todos los paneles, pizarras, cuadros, plantas, etc.

· Coloque todas las instrucciones de empaque y de mudanza en un memo y envíeselo a todos los funcionarios.

· Coordine un día de limpieza y cheque como progresa.

· Envíe notificaciones de cambio de dirección a proveedores, clientes y otras personas que deben saber que ustedes.

· Contrate una empresa de limpieza.

· Cree un mapa de la zona y envíelo a toda la empresa

· Asegúrese que saber las mejores rutas desde el local antiguo hasta el nuevo y viceversa.

Ocupación

· Asegúrese de tener llaves duplicadas para todas las chapas

· Limpie la zona

· Confirme que las instalaciones de teléfono y comunicaciones estén funcionando en todas las estaciones de trabajo.